 個人情報保護の取り組みについて |
| 平成１７年４月１日 |
平成１７年４月１日より施行されました個人情報保護法に関し、社団法人京都府柔道整復師会は、個人情報の適切な保護を実施しいたします。
方針・利用目的･業務・管理・処理についての施策を明確にし、実施においては継続的な改善に取り組みます｡ |
- 方 針
社団法人京都府柔道整復師会は、会員より提出された｢柔道整復施術療養費申請書｣（以下、申請書）の個人情報の取り扱いについて、関係法令等を遵守し、大切な個人情報は、可能な限りの保護策を検討し、社団法人としての社会的責務を果たすことを誓約いたします｡
- 利 用 目 的
柔道整復師が知り得た個人情報は、柔道整復師法及び厚生労働省・京都府知事との協定に基づく、｢柔道整復施術療養費｣の取り扱い規定により、｢柔道整復施術療養費｣の請求に必要な内容であり、患者ご本人様の確認及び資格等の確認のため、また、｢柔道整復施術療養費｣の入金確認及び支払い業務を行うためにのみ利用いたします｡
- 業 務 内 容
京都府柔道整復師会の会員より、提出された申請書を、保険者別及び審査会別に仕分けし､協定に定められた内容に従い下記の業務を行います｡
○当該の保険者及び審査会に、持参又は郵送する業務｡
○当該保険者よりの入金を確認する業務｡
○社団法人会員毎の指定の口座に支払う業務。
○その他、これらに付随する業務。
- 管 理
重要な個人情報が記載されている申請書の紛失・盗難・毀損その他の危険をさけるため、下記の管理を行います｡
○申請書の提出期間は、会場にＷｅｂカメラを設置し、
申請書紛失及び部外者の侵入を管理します｡
○提出期間及び当該保険者への持参・郵送期日までは、
大型耐火金庫三台にて申請書を管理します｡
○その他、入金・支払いに使用するシステム・コンピュ−タ−室の
施錠と防犯システムの実施を行っています｡
- 処 理
文書保存規定に定める保存期間を経過した関係書類については、業務用シュレッタ−で微粉砕処理を行います｡
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